Organisation liegt Ihnen? Sie arbeiten gerne selbstständig, kommunizieren sicher und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen sind? Dann passen Sie gut zu uns.

Für unser Team suchen wir eine engagierte Assistenz, die unsere Dezernatsarbeit organisatorisch und administrativ unterstützt. Dabei ist für uns nicht entscheidend, ob Sie bereits aus einer Kanzlei oder Rechtsabteilung kommen: Auch Bewerberinnen und Bewerber aus Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereichen sind ausdrücklich willkommen.

Dann freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Dezernatsarbeit zuverlässig und eigenverantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Dokumentenmanagement und Aktenorganisation
• interne und externe Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Begleitung und selbstständige Bearbeitung juristischer Vorgänge
• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Dezernat

Das bringen Sie mit

• sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl
• einwandfreie Rechtschreibung
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und digitale Aktenverwaltung, perspektivisch auch unter Einsatz von KI
• Interesse an juristischer Arbeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Von Vorteil, aber ausdrücklich keine Voraussetzung: Erfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder einem anderen juristischen Umfeld. Wenn Sie bisher beispielsweise im Office Management, in der kaufmännischen Assistenz, in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich gearbeitet haben, freuen wir uns ebenso über Ihre Bewerbung.

Darauf können Sie sich freuen

• eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
• eigenverantwortliches und vertrauensbasiertes Arbeiten
• einen modernen Arbeitsplatz in attraktiver Lage
• 30 Urlaubstage bei einer 39-Stunden-Woche
• arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
• mehrere zusätzliche halbe freie Tage, beispielsweise am Geburtstag oder zu regionalen Veranstaltungen
• kostenfreie Soft- und Heißgetränke sowie Obst, Gemüse, Milchprodukte, Müsli und mehr
• eine verkehrsgünstige Lage

Werden Sie Teil unseres Teams

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an
Franziska Großmann, E-Mail bewerbung@wettbewerbszentrale.de
Bei Fragen zur Position erreichen Sie Frau Großmann telefonisch unter: +49 6172 121531